Antecedentes del Cliente

Visión General del Cliente

• Nombre: No Divulgado
• Industria: Plataforma de comercio electrónico que atiende un mercado global, soportando consultas de clientes en 24 idiomas.

Desafíos Iniciales

Desafíos

• El cliente enfrentó desafíos para gestionar el soporte al cliente en múltiples idiomas y zonas horarias, lo que llevó a ineficiencias y tiempos de respuesta prolongados.
• El proceso existente requería un esfuerzo manual significativo para traducir correos electrónicos, recuperar información de pedidos y proporcionar respuestas precisas y oportunas.

Impacto en el Negocio

• Los procesos ineficientes de soporte al cliente llevaron a mayores costos operativos y a una posible insatisfacción entre los clientes debido a las respuestas retrasadas.

Objetivos

Metas

• Racionalizar el proceso de soporte al cliente para manejar las consultas de manera más eficiente.
• Asegurar respuestas precisas y consistentes en 24 idiomas, mejorando la satisfacción del cliente y la productividad del equipo de soporte.

Solución

Enfoque

• Extensión de Chrome Personalizada: Se desarrolló una extensión de Chrome personalizada adaptada al sistema de soporte del cliente y a la plataforma de comercio electrónico.
  • Acceso a la Información del Pedido: La extensión proporcionó acceso rápido a los detalles del pedido del cliente según su correo electrónico y la información de seguimiento más reciente directamente dentro del navegador, con enlaces a detalles relevantes si era necesario.
  • Generación de Respuestas: Aprovechando el historial de conversaciones previas, la extensión utilizó un asistente de OpenAI personalizado para generar respuestas, enviándole también los detalles relevantes del pedido o seguimiento. Proporcionó cuatro salidas clave:
    1. Respuesta: La respuesta en el idioma de la consulta del cliente.
    2. Acciones Manuales: Una lista de acciones manuales requeridas del representante de soporte al cliente si era necesario.
    3. Versión Traducida: Una versión traducida (inglés) de la respuesta para que el representante de soporte la revise antes de enviarla si ese no era el idioma de respuesta.
    4. Resumen: Un resumen en inglés de todas las interacciones previas en este hilo.

Personalización e Integración de IA

• El componente de IA se desarrolló utilizando un asistente de OpenAI personalizado, específicamente entrenado con mensajes y una base de conocimientos creada en colaboración con el cliente. Esto aseguró que las respuestas fueran precisas, contextualmente apropiadas y alineadas con los estándares de marca y servicio del cliente.

Potencial de Automatización

• Aunque el cliente decidió no implementar esto, se podría haber configurado una automatización para responder automáticamente a tipos específicos de consultas, reduciendo la necesidad de intervención manual en casos rutinarios.

Implementación

Cronología

• Duración Total: 2 meses para desarrollo, pruebas y despliegue.

Fases del Proyecto

1. Desarrollo: Personalizó la extensión para integrarse sin problemas con el sistema de soporte del cliente y la plataforma de comercio electrónico.
2. Pruebas: Aseguró la recuperación precisa de datos y la generación de respuestas en todos los idiomas soportados.
3. Despliegue: Implementó la extensión con un enfoque en la capacitación y adaptación del usuario, realizando algunas modificaciones a medida que surgían más casos reales.

Colaboración con el Cliente

• Trabajó en estrecha colaboración con el cliente para comprender sus necesidades y flujos de trabajo específicos, asegurando que la extensión estuviera completamente integrada y adaptada a su sistema. Esto incluyó definir todos los mensajes y la base de conocimiento para garantizar respuestas precisas y relevantes.

Resultados

Métricas Cuantitativas

• Reducción en Horas de Soporte: La solución redujo las horas de soporte al cliente a un tercio de los niveles anteriores, disminuyendo significativamente los costos operativos.
• Mejora en Tiempos de Respuesta: Habilitó respuestas más rápidas y precisas, mejorando la satisfacción del cliente y la eficiencia del soporte.

Perspectivas Adicionales

• Potencial de Automatización: El sistema podría mejorarse aún más con capacidades de automatización para manejar consultas rutinarias sin intervención manual, ofreciendo ganancias adicionales de eficiencia.

Testimonio

Comentarios del Cliente

• «La extensión de Chrome personalizada ha revolucionado nuestras operaciones de soporte al cliente. Ha reducido drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para manejar consultas en múltiples idiomas, permitiendo a nuestro equipo centrarse en problemas más complejos.»

Conclusiones Clave

Resumen de Éxito

• Desarrolló una extensión de Chrome personalizada que agilizó significativamente el proceso de soporte al cliente, manejando consultas en 24 idiomas.
• Redujo las horas de soporte al cliente y los costos operativos, mientras mejora la satisfacción del cliente con respuestas más rápidas y precisas.
• Utilizó un asistente de OpenAI personalizado con mensajes específicos y una base de conocimientos integral para garantizar respuestas de alta calidad y consistentes en todos los idiomas y consultas.