Si alguien en tu empresa ha dicho “esto lo podemos automatizar con n8n”, es probable que te hayas preguntado qué es exactamente, si de verdad es gratis y por qué supera a Make o Zapier. Aquí tienes la respuesta para una pyme: qué hace, cuánto cuesta en octubre de 2026, cuándo encaja y qué puede salir mal si nadie lo mantiene.
La respuesta corta
- n8n es una herramienta de automatización de flujos de trabajo: conecta tus aplicaciones (correo, CRM, hojas de cálculo, ERP, WhatsApp, modelos de IA) y les hace trabajar solas, paso a paso, en un editor visual.
- Es gratis si lo instalas en tu propio servidor (la Community Edition), para uso interno de tu empresa. Pagas el servidor, que puede costar unos pocos euros al mes, y el tiempo de mantenerlo.
- En la nube de n8n cuesta desde 20 € al mes (plan Starter, facturación anual, 2.500 ejecuciones) y 50 € al mes el plan Pro (10.000 ejecuciones). Los datos se alojan en la UE, en Fráncfort.
- Cómo trabajamos: siempre instalamos la Community Edition gratuita en la infraestructura del propio cliente. El servidor y la instancia son tuyos, nosotros te ayudamos a montarlo y a construir los flujos, y no hay cuotas de licencia.
- Frente a Make y Zapier, n8n es claramente la mejor opción para una empresa: es el único que puedes alojar tú, así que los datos se quedan en tu infraestructura, no cobra por tarea ni por operación y te permite añadir código y agentes de IA cuando hace falta. A cambio, exige más conocimientos técnicos.
- El riesgo real no es el precio, sino el mantenimiento: en 2026 n8n ha publicado más de 200 avisos de seguridad. Una instancia sin actualizar, con las claves de tus sistemas dentro, es un problema serio.
¿Qué es n8n?
n8n (se pronuncia “n-eight-n”, de nodemation) es una plataforma de automatización creada en Berlín. Sirve para que un proceso que hoy hace una persona copiando datos de un sitio a otro se ejecute solo, siempre igual, a cualquier hora.
Cómo funciona: flujos, nodos y disparadores
- Flujo de trabajo (workflow): la automatización completa. Por ejemplo, “cuando llegue un pedido, créalo en el ERP, envía la factura y avisa por Slack”.
- Nodos: cada paso del flujo. Hay nodos para cientos de aplicaciones (n8n lista más de 2.300 integraciones), nodos de lógica (condiciones, bucles, esperas) y nodos de código, donde puedes escribir JavaScript o Python cuando lo visual no llega.
- Disparadores (triggers): lo que pone en marcha el flujo. Puede ser un horario (“cada noche a las 2:00”), un evento en otra aplicación (un correo nuevo, un formulario enviado) o un webhook, una dirección web que otra herramienta llama para avisar de que ha pasado algo.
Si nunca has visto uno, imagina un diagrama de cajas unidas por flechas, donde cada caja hace una cosa y pasa los datos a la siguiente. Eso es un flujo de n8n.
“Fair-code”: qué significa su licencia
n8n no es software libre en sentido estricto. Su código es público, pero se publica bajo la Sustainable Use License, una licencia que n8n llama fair-code. En la práctica:
- Puedes usarlo y modificarlo gratis para los fines internos de tu empresa, o para uso personal o no comercial.
- Puedes construir flujos y dar consultoría a clientes: instalar n8n en la infraestructura de un cliente y construir sus flujos está permitido.
- No puedes revenderlo como servicio: ofrecer n8n alojado a terceros cobrando, o incluirlo en un producto comercial, requiere un acuerdo con n8n.
- Las funciones “enterprise” (los archivos marcados con
.eeen el código) no están cubiertas por esa licencia y necesitan una licencia de pago.
Para una pyme que automatiza sus propios procesos, la licencia no es un obstáculo. Sí lo es si quieres montar un negocio vendiendo n8n a otros. Por eso trabajamos como trabajamos: el servidor y la instancia de n8n son del cliente, y nosotros le ayudamos como consultores a montarlo y a construir los flujos. No revendemos n8n ni lo alojamos como servicio.
¿n8n es gratis?
Sí y no. Depende de cómo lo uses:
- Community Edition en tu servidor: gratis. Sin límite de flujos ni de ejecuciones. Si registras tu instalación con un email, n8n te da gratis algunas funciones extra (carpetas, depuración en el editor).
- Lo que no incluye la versión gratuita: compartir flujos y credenciales entre usuarios, proyectos, entornos de pruebas y producción, control de versiones con Git, inicio de sesión único (SSO) o envío de registros a sistemas externos. Para un equipo de una o dos personas no suele importar; para una empresa con varias áreas, sí.
- Lo que sí pagas aunque sea gratis: el servidor, las copias de seguridad, las actualizaciones y las horas de alguien que sepa mantenerlo. Ese es el coste que casi ninguna guía menciona.
- n8n Cloud no es gratis, aunque tiene una prueba sin tarjeta.
¿Cuánto cuesta n8n? Precios en octubre de 2026
n8n cobra por ejecución: una ejecución es una vuelta completa de un flujo, tenga 3 pasos o 30. Es una diferencia importante frente a Make o Zapier, que cobran por cada paso.
| Plan | Precio (facturación anual) | Ejecuciones al mes | Dónde se aloja | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| Community Edition | Gratis | Sin límite | Tu servidor | Uso interno con alguien técnico que lo mantenga |
| Starter | 20 €/mes | 2.500 | Nube de n8n (UE) | Primeros flujos, sin servidor propio |
| Pro | 50 €/mes | 10.000 | Nube de n8n (UE) | Pymes con varios flujos en producción, historial de versiones |
| Business | 667 €/mes | 40.000 | Tu servidor | Empresas que necesitan SSO, entornos y Git |
| Enterprise | A consultar | A medida | Nube o tu servidor | Grandes organizaciones, soporte con SLA |
Algunos detalles que conviene saber:
- Si pagas mes a mes, el precio sube. La página de precios de n8n muestra la tarifa con facturación anual; consulta la tarifa mensual antes de contratar.
- Usuarios ilimitados en todos los planes. No pagas por persona.
- Plan para startups: 50% de descuento en Business para empresas de menos de 20 empleados y menos de 5 M€ de financiación total.
- Prueba gratuita en la nube: sin tarjeta, con 1.000 ejecuciones.
- Autoalojado: un servidor europeo pequeño cuesta desde unos pocos euros al mes. Lo instalarás normalmente con Docker (la forma de instalación que recomienda n8n), y necesitarás un dominio, un certificado HTTPS y una base de datos con copias.
Confirma siempre los precios vigentes en la página de precios de n8n, porque cambian con frecuencia.
Lo que recomendamos: la Community Edition autoalojada en tu propia infraestructura. No tiene cuotas de licencia ni límite de ejecuciones, y tus datos se quedan en tu servidor. Es como trabajamos siempre: lo montamos contigo y la instancia es tuya.
n8n en la nube o autoalojado (self-hosted)
| n8n Cloud | Autoalojado | |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | Minutos | Horas, si sabes de servidores |
| Actualizaciones de seguridad | Las aplica n8n | Las aplicas tú |
| Copias de seguridad | Incluidas | Las configuras tú |
| Dónde están los datos | UE (Fráncfort, sobre Microsoft Azure) | Donde tú decidas |
| Coste | Desde 20 €/mes, según ejecuciones | Servidor + horas de mantenimiento |
| Límite de ejecuciones | Según plan | Sin límite (solo el de tu servidor) |
¿Y el RGPD? n8n es una empresa alemana y su nube aloja los datos en la Unión Europea, en Fráncfort, sobre infraestructura de Microsoft Azure. Ofrece un contrato de encargo del tratamiento (DPA). Autoalojado, tú controlas dónde están los datos. Pero ojo: si tu flujo envía datos a OpenAI, a un CRM estadounidense o a cualquier otro servicio, esos datos salen de n8n. Dónde procesa cada proveedor de IA lo explicamos en nuestra guía sobre IA y RGPD.
Agentes de IA en n8n
n8n ya no es solo una herramienta de “si pasa esto, haz aquello”. Incluye nodos de IA para conectar modelos de OpenAI, Anthropic o Google, y un nodo de agente que decide qué herramientas usar para resolver una tarea: consultar el CRM, buscar en tus documentos, enviar un correo. También tiene memoria para conversaciones, conexión con bases de datos vectoriales, conexión con servidores MCP y pasos de aprobación humana, donde el flujo espera a que una persona dé el visto bueno antes de seguir.
La gran ventaja es que puedes mezclar en el mismo flujo pasos fijos (baratos y predecibles) con decisiones de IA solo donde hace falta criterio. Es lo que recomendamos en nuestra guía sobre qué es un agente de IA. Si lo que buscas es un agente que atienda a tus clientes, en la guía de cuánto cuesta un agente de IA tienes precios reales.
n8n vs Make vs Zapier
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Cómo cobra | Por ejecución (el flujo completo) | Por créditos (casi cada paso consume uno) | Por tarea (cada acción completada) |
| Plan gratuito | Autoalojado, sin límite de ejecuciones | 1.000 créditos al mes | 100 tareas al mes, flujos de dos pasos |
| ¿Se puede autoalojar? | Sí | No | No |
| Dónde están los datos | UE en la nube, o donde tú quieras | Eliges UE o EE. UU. al crear la organización | Solo EE. UU. (sin opción UE) |
| Curva de aprendizaje | La más alta | Media | La más baja |
| Límite de ejecuciones | Ninguno si lo autoalojas | Créditos según plan | Tareas según plan |
Por qué n8n es la mejor opción para una empresa: es el único de los tres que puedes tener en tu propia infraestructura, así que tus datos se quedan contigo y no en la nube de otro. Zapier aloja los datos solo en EE. UU., sin opción UE, y algunas funciones de IA de Make se procesan en EE. UU. aunque tu organización esté en la zona europea. n8n no cobra por tarea ni por operación, así que un flujo de 30 pasos cuesta lo mismo que uno de 3, y autoalojado no tiene ningún límite de ejecuciones. Y cuando lo visual no llega, puedes escribir código, y los agentes de IA y las conexiones MCP vienen incluidos. Zapier y Make se aprenden antes, pero esa comodidad se encarece con volumen y deja tus datos y tus automatizaciones en una plataforma que no controlas. Los conocimientos técnicos que exige n8n, y la seguridad de una instancia autoalojada, son justo de lo que nos encargamos cuando lo montamos contigo.
Para qué usan n8n las empresas: casos reales
- Pedidos y facturación: cuando entra un pedido en la tienda online, crearlo en el ERP, generar la factura y avisar al almacén.
- Leads: recoger los contactos de formularios y anuncios, enriquecerlos, puntuarlos con IA y pasarlos al CRM con una tarea para el comercial.
- Documentos: leer facturas o albaranes que llegan por correo, extraer los datos y meterlos en contabilidad, con revisión humana de los dudosos.
- Informes: cada lunes, reunir cifras de varios sistemas y enviar un resumen por correo o Slack.
- Atención al cliente: clasificar los correos entrantes, responder los repetitivos con IA y pasar el resto a la persona adecuada.
- Conciliaciones: comparar cada noche los datos de dos sistemas (pagos, comisiones, stock) y avisar solo de las diferencias.
- Contenido: vigilar fuentes de noticias, proponer temas, redactar un borrador con IA y dejarlo en el CMS para que alguien lo apruebe.
Hay más de 13.000 plantillas (templates) en la galería de n8n para empezar. Son útiles para aprender, pero no están pensadas para producción: casi ninguna trae gestión de errores, autenticación ni límites.
¿Es difícil aprender n8n?
Montar un primer flujo sencillo lleva una tarde. Hay cursos de n8n, tutoriales y documentación de sobra. Lo difícil viene después:
- Entender cómo viajan los datos entre nodos (n8n trabaja con listas de elementos, y ahí se atasca casi todo el mundo).
- Conectar APIs que no tienen nodo propio: autenticación, paginación, límites de peticiones.
- Gestionar errores: qué pasa cuando un servicio no responde, cuando llega un dato vacío o cuando el flujo se ejecuta dos veces.
- Operarlo en producción: servidor, actualizaciones, copias, permisos y vigilancia.
Si alguien de tu equipo tiene perfil técnico, puede aprender lo básico en unas semanas. Si nadie lo tiene, n8n no es una herramienta “para cualquiera” de entrada, y la solución es contar con ayuda para montarlo, no una herramienta más sencilla.
Los riesgos de montar n8n por tu cuenta
n8n es potente precisamente porque tiene acceso a todo: tu correo, tu CRM, tu ERP, tu banco. Por eso un n8n mal mantenido es una de las puertas de entrada más peligrosas que puede tener una pyme.
1. Una instancia que nunca se actualiza
En lo que va de 2026, n8n ha publicado más de 200 avisos de seguridad en GitHub, 19 de ellos críticos. Algunos ejemplos:
- CVE-2026-21858 (gravedad 10 sobre 10, enero de 2026): un atacante sin usuario ni contraseña podía leer archivos del servidor a través de ciertos flujos con formularios. Afectaba a las versiones desde la 1.65.0 y se corrigió en la 1.121.0.
- CVE-2026-21877 (gravedad 9,9): un usuario con acceso podía ejecutar código en el servidor y tomar el control de la instancia.
- El 14 de octubre de 2026, la víspera de esta guía, se publicaron otros 15 avisos, entre ellos uno sobre secretos de credenciales que quedaban expuestos en los datos de error de algunos nodos.
En n8n Cloud, n8n aplica los parches. En tu servidor, si nadie actualiza, el agujero sigue abierto. Y muchos n8n autoalojados se instalan una vez y no se vuelven a tocar.
2. Las llaves de toda tu empresa, en un solo sitio
Cada conexión de n8n guarda una credencial: la contraseña de tu correo, la clave de la API del CRM, el acceso a la base de datos. Están cifradas, pero la clave de cifrado vive en el mismo servidor. Si alguien entra en la instancia, entra en todo lo que n8n tiene conectado. Y si pierdes esa clave de cifrado al migrar o restaurar, pierdes todas las credenciales.
3. Webhooks públicos sin autenticación
Un webhook es una dirección web abierta a internet. Por defecto, el nodo Webhook de n8n no pide autenticación: quien conozca la dirección puede lanzar el flujo con los datos que quiera. Si ese flujo crea pedidos, envía correos o escribe en tu base de datos, alguien podría usarlo en tu nombre.
4. Flujos que fallan en silencio
Un flujo que se rompe a las 3 de la mañana no avisa a nadie si no se ha configurado un flujo de errores. Te enteras semanas después, cuando un cliente pregunta por una factura que nunca salió o cuando faltan leads en el CRM. Sin alertas ni monitorización, una automatización rota es peor que no tenerla: todo el mundo cree que funciona.
5. Sin copias de seguridad
En un n8n autoalojado, los flujos, las credenciales y el historial están en una base de datos de tu servidor. Si el disco falla o una actualización sale mal y no hay copias probadas, toca reconstruirlo todo de memoria.
6. La persona que lo montó se va
Es el riesgo más común. Un empleado entusiasta monta 40 flujos en su cuenta, sin documentar, con sus credenciales personales. Cuando se va, nadie sabe qué hace cada flujo, cuál es crítico ni cómo arreglarlo.
Por qué un equipo que ya opera n8n en producción evita todo esto
Nada de lo anterior es exótico: son los fallos habituales de quien monta n8n por primera vez. Un equipo que ya lo ha llevado a producción lo deja resuelto desde el primer día: actualizaciones planificadas, webhooks con autenticación, credenciales con los permisos mínimos y a nombre de la empresa, alertas cuando algo falla, copias de seguridad que se han probado a restaurar y flujos documentados que cualquiera puede retomar.
¿Ya tienes n8n funcionando y no sabes en qué estado está? Cuéntanoslo y lo revisamos contigo.
Cómo lo hacemos en Aitomatik
Usamos n8n en nuestro trabajo de automatización de procesos, con código a medida cuando un flujo lo necesita. Siempre instalamos la Community Edition gratuita en la infraestructura del propio cliente: el servidor y la instancia de n8n son tuyos, y nosotros actuamos como consultores para montarlo y construir los flujos. Así cumplimos la licencia de n8n, porque no revendemos ni alojamos n8n como servicio, y tú no pagas cuotas de licencia.
- Para clientes europeos, montamos n8n en tus propios servidores en Europa y, cuando el flujo usa IA, con modelos procesados en Europa, sin retención de datos y sin que se usen para entrenar. Lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre IA y RGPD. Los clientes de fuera de la UE no están limitados a modelos europeos.
- Diseñamos para cuando algo falla, no solo para cuando todo va bien: reintentos, avisos de error y aprobación humana en los pasos delicados.
- El código y los flujos suelen ser tuyos, lo acordamos en cada proyecto.
Dos ejemplos del tipo de automatización que construimos:
- Aprobación automática de comisiones de afiliados para una plataforma de reservas: un proceso que llevaba 1–2 días de trabajo manual al mes ahora se ejecuta solo cada noche. Es el ejemplo típico de conciliación entre dos sistemas.
- Curación de contenidos con IA y aprobación humana para un medio digital: el sistema detecta noticias, una persona aprueba el tema desde Telegram y la IA deja el borrador en WordPress. IA donde aporta, una persona donde decide.
Si tu flujo incluye un agente de IA que habla con clientes, en nuestra guía de precios de un agente de IA tienes lo que cuesta construirlo y mantenerlo.
Preguntas frecuentes
¿n8n es gratis? La Community Edition es gratis si la instalas en tu propio servidor y la usas para los procesos internos de tu empresa. La nube de n8n es de pago, desde 20 € al mes con facturación anual.
¿Cuánto cuesta n8n al mes? En la nube, 20 € al mes el plan Starter y 50 € el Pro, con facturación anual. Autoalojado, el coste es el del servidor (desde unos pocos euros) más el tiempo de mantenerlo.
¿Puedo usar n8n gratis para siempre? Sí, autoalojado no caduca. Lo que no es gratis es mantenerlo seguro: actualizaciones, copias y vigilancia.
¿Qué diferencia hay entre n8n y Make? n8n cobra por ejecución completa y se puede alojar en tu servidor; Make cobra por créditos (casi cada paso) y solo funciona en su nube. Para una empresa, n8n es la mejor opción: sin límite de ejecuciones si lo autoalojas, más flexible y con los datos en tu infraestructura.
¿Puedo vender n8n a mis clientes? No sin un acuerdo con n8n. La licencia permite usarlo para tu negocio, no ofrecerlo como servicio de pago a terceros. Construir flujos para un cliente en su propia instancia sí está permitido, y es justo como trabajamos.
¿Es seguro n8n? Puede serlo, pero la seguridad depende de quién lo opere. Autoalojado, tienes que actualizarlo con frecuencia, proteger los webhooks y las credenciales, y vigilar los fallos.
¿Quieres saber si n8n encaja en tu empresa?
Cuéntanos qué procesos os quitan más tiempo y con qué herramientas trabajáis. Te diremos cuáles merece la pena automatizar con n8n, cómo lo montaríamos en tu infraestructura y cuánto costaría. Consulta nuestro servicio de automatización de procesos o reserva una llamada gratuita.
Precios y avisos de seguridad comprobados en n8n.io y en GitHub en octubre de 2026. Los precios de n8n, Make y Zapier cambian con frecuencia. Última revisión: 15 de octubre de 2026.
